Oficina de Control de Estudios

Departamento Académico · Gerencia de Instrucción

La Oficina de Control de Estudios es un componente adscrito a la gerencia de instrucción encargado de llevar a cabo los procesos académicos-administrativos del centro de instrucción aeronáutica, entre ellos el control, registro, actualización y cierre de expedientes académicos, la planificación y programación académica. Control de Estudios también se encarga de la certificación y el control de notas y evaluaciones, así como la emisión de constancias, títulos y certificados, de acuerdo a las regulaciones vigentes. 

Solo se procesarán requisitos académicos una vez cancelados los aranceles administrativos correspondientes. Todos los requerimientos de Control de Estudio deben realizarse directamente a través del sistema de solicitudes.

Expedientes y control académico

Todos los estudiantes tienen un expediente académico que contiene su historial de instrucción desde que inició su proceso de admisión hasta la culminación de su relación académica con Caracas Air. Los expedientes son confidenciales e intransferibles y una vez el estudiante egresa del centro de instrucción, su expediente pasa a formar parte del archivo histórico por un período no menor a 10 años. Los inspectores del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil tienen acceso directo a estos expedientes cuando lo consideren oportuno y necesario. 

Los expedientes contienen toda la prosecución estudiantil, esto incluye un respaldo original de todos los grados, actividades y exámenes realizados por el estudiante, su control de asistencia y minutas de las reuniones llevadas a cabo con su tutor académico. Para permitir un adecuado registro y trazabilidad, a cada estudiante se le asigna, desde el momento de su admisión, un Número de Identificación Académica (NIA). El NIA es único e intransferible, independientemente del número de cursos que el estudiante tome con Caracas Air, su NIA siempre será el mismo.   

Aranceles y servicios académico-administrativos

Algunos servicios pueden acarrear costos, principalmente aquellos ligados a las solicitudes de constancias y a documentos oficiales certificados por el centro de instrucción. 

Trámite y aranceles

Trámite                                                    Estudiantes                                  Egresados

Constancia de estudios                                                                                  $2,00                                                                                            N/A

Constancia de financiamiento                                                                    $2,00                                                                                            N/A

Constancia de estudios con notas                                                            $2,00                                                                                            N/A

Certificado de graduación (original)                                                        GRATIS (graduación)                                                            $5,00

Certificado de graduación (copia simple)                                             N/A                                                                                                 $2,00 

Solicitudes especiales (cartas y constancia)                                      $2,00                                                                                            $2,00

Emisión de carnet estudiantil por extravío                                          $2,00                                                                                             N/A

Emisión de portanombre por extravío                                                    $2,00                                                                                             N/A

Emisión de cinta portacarnet por extravío                                          $2,00                                                                                             N/A

Copia del expediente académico                                                              $30,00                                                                                          N/A

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